Verwaltungsassistent:in für das Institut für Notfallmedizin (Departement für Innere Medizin) 70-100%

Das Institut für Notfallmedizin, eingebettet im Departement Innere Medizin am USZ, ist die erste Anlaufstelle für Patient:innen rund um die Uhr. Damit hier alles reibungslos läuft, braucht es auch im Sekretariat eine starke Organisation. Genau hier kommst du ins Spiel:
Ab dem 01.01.2026 suchen wir dich als Verstärkung für ein Jahr – mit der Möglichkeit auf Entfristung. Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass Berichte, Leistungen und Anfragen effizient bearbeitet werden und die Schnittstellen zu Pflege, Ärzt:innen, Versicherern und Angehörigen optimal funktionieren.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Du übernimmst das Berichtswesen und kontrollierst medizinische Leistungen
• Bei der Umstellung von TARMED zu TARDOC bist du aktiv mit dabei
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Kostengutsprachen und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Alltag
• Du bist erste Ansprechperson für Pflege, Ärzt:innen, Versicherungen, Patient:innen und weitere Partner, telefonisch wie schriftlich
• Du bearbeitest Anfragen unseres internen Rechtsdienstes und kümmerst dich um das Beschwerdenmanagement
• Auch die Verwaltung von Büromaterial sowie die Abwesenheitsvertretung im Admin-Team des Departments Innere Medizin gehören dazu

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ, MPA oder Weiterbildung als Arztsekretär:in
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder die Motivation, dir dieses Wissen anzueignen
• Sicher im Umgang mit MS Office; KIS-Kenntnisse sind ein Plus
• Hohe Sozialkompetenz und bringst eine hands-on Mentalität mit
• Freude am Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen und weiteren Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil

Delil Taycimen
Recruiting

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.