Assistent:in Chefarztsekretariat / Klinikdirektion

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätskliniken für Viszerale Chirurgie, Gastroenterologie, Hepatologie, Nephrologie, Urologie und Thoraxchirurgie bilden den Medizinbereich Abdomen.
Zur Unterstützung im Chefarztsekretariat und der Klinikdirektion suchen wir eine:n verlässliche:n und engagierte:n Kolleg:in

• Assistent:in Chefarztsekretariat / Klinikdirektion
• Wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb der Kliniken, der Universität Bern und externen Stakeholdern
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Organisations- und Kommunikationsaufgaben (u. a. Symposien, Anlässe)
• Selbständige Erledigung von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Weitere organisatorische und koordinative Aufgaben nach Eignung und Interesse (z.B.  Personalgeschäfte, Finanzen)

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Direktionsassistenz oder Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert und selbständig
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer Drehscheibenfunktion und sind belastbar, lösungs- und dienstleistungsorientiert
• Sie bringen hohe Eigeninitiative und Diskretion mit
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und besitzen gute Kenntnisse in Englisch; Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Anlassorganisation, Kommunikation und/oder Fundraising, oder haben Interesse, sich in diese Richtung weiter zu entwickeln

• Eine spannende und abwechslungsreiche Anstellung mit Verantwortung
• Ein selbständiges Aufgabengebiet eingebunden in einer unterstützender Teamatmosphäre
• Die Möglichkeit, sich mit Engagement und Ihrem Know-how für die Insel Gruppe einzubringen
• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Spitzenmedizin

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.