Assistent*in Bereichsleitung Bewirtschaftung, 80–100 %

Zur Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht sowie zur Unterstützung und Mitwirkung bei der Etablierung und Führung eines bereichsübergreifenden Qualitätsmanagement suchen wir in unserem Team «Bewirtschaftung Wohnen & Gewerbe» eine erfahrene Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung in einem politisch geprägten Umfeld als

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Führung des Bereichssekretariats, Organisation von Workshops und Bereichsanlässen etc.
• Vor-/Nachbereitung sowie Protokollführung der Bereichs- und Abteilungssitzungen sowie weiterer Gremien
• Pflege und Aktualisierung der internen Vorlagen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Freigabe von Prozessbeschreibungen
• Umsetzung operativer Qualitätsmanagement-Massnahmen bei laufenden Projekten sowie Mitwirkung in der Koordination von Qualitätskontrollen
• Aufbereitung von Reportings und Tracking der Einhaltung von Fristen
• Mitarbeit bei internen Projekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Fundierte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, idealerweise aus der Immobilienbranche
• Mehrjährige Erfahrung im Reporting und in der Qualitätssicherung
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Fundierte IT-Kenntnisse insbesondere SAP und MS Office

Wir bieten

ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort am Hallwylplatz und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.

Über uns

Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt Zürich

Liegenschaften Stadt Zürich gehört mit einem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Gebäudeversicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 10'000 Wohnungen und 1'200 Gewerberäumen sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten Immobilientransaktionen.