Manpower

Assistant (e) administratif (ve) Achats à 60% (H/F)

Gestern

Angaben zum Job

Manpower
Firma Manpower
Pensum 60%
Einsatzort Neuchatel

Job-Inhalt

Manpower, dans le cadre d'une mission tempaire à durée indeterminée, pour une manufacture basée dans le bas du littoraral Neuchâtelois, un (e): 


                   Assistant (e) administratif (ve) Achats (60%) 
Vos missions: 

  • Gestion des fournisseurs : Création et mise à jour des fiches fournisseurs dans SAP.

  • Suivi des achats : Création, gestion et suivi des commandes d’achat dans SAP.

  • Suivi des livraisons : Vérification des commandes en cours et des réceptions ; identification des problèmes et échanges avec les chefs de projet pour les résoudre.

  • Support aux équipes : Référent pour les processus de demande d’achat et d’investissement, accompagnement des collaborateurs.

  • Suivi budgétaire : Création de fichiers pour analyser les dépenses (Capex/Opex) et suivi du budget global du service R&I.

  • Gestion des signatures électroniques : Suivi et coordination des signatures pour les contrats et accords de confidentialité (NDA).

  • Administration SharePoint : Gestion des accès à la base documentaire pour garantir la bonne organisation et la sécurité des données.
Votre profil:
 

  • Vous avez un CFC d’employé·e de commerce et au moins deux ans d’expérience, de préférence dans le domaine des achats.

  • Vous maîtrisez bien les outils informatiques courants (Word, Excel, SAP, DocuSign, SharePoint).

  • Vous êtes motivé·e, organisé·e, méthodique et avez une bonne capacité d’analyse.

  • Vous travaillez de manière autonome et rigoureuse, tout en vous intégrant facilement dans une équipe.

  • Vous avez un bon esprit de synthèse et savez faire des propositions constructives.

  • Vous parlez français et avez de bonnes connaissances en anglais.

Votre candidature : 

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