Mitarbeiter*in Personaladministration 60–90 %

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

• Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sind Sie für qualitativ hochstehende Personaladministrationsprozesse der PHBern verantwortlich.
• Sie bearbeiten interne und externe Anfragen mittels Ticketingsystem (Service Desk).
• Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet zählen beispielsweise die Erfassung von Stammdaten in SAP HCM und weiteren Umsystemen, das Erstellen von Arbeitsverträgen oder Arbeitszeugnissen, die Dokumentenablage etc.
• Sie helfen mit, die Personalprozesse der PHBern weiter zu optimieren und zu digitalisieren.

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Vorzugsweise haben Sie eine erste Weiterbildung im Personalbereich erfolgreich abgeschlossen oder stehen kurz vor Abschluss (beispielsweise HR-Assistent*in, Sachbearbeiter*in Sozialversicherung etc.).
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365 und vorzugsweise eines ERP-Systems (SAP HCM / Abacus) runden Ihr Profil ab.
• Sie überzeugen durch Ihre Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)
• Gute Einarbeitung und Begleitung im Team

Ihre Fragen beantwortet:
Nadine Nyang, Leiterin Personaladministration
(nadine.nyang@phbern.ch)