Kanton St. Gallen

Teamleiter/in Input Management und Scanning (w/m/d)

28 Tage alt

Angaben zum Job

Kanton St. Gallen
Firma Kanton St. Gallen
Pensum 80 - 100%
Einsatzort Stadt St.Gallen

Job-Inhalt

Das Migrationsamt bewegt sich täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen. Wir sind zuständig für die ausländerrechtlichen Bewilligungen, vollziehen das eidgenössische Ausländer- und Asylrecht, stellen die biometrischen Schweizerpässe und Ausländerausweise aus und sorgen in unseren Asylzentren für Betreuung und Integration.

Das Migrationsamt sucht für die Abteilung Zentrale Dienste per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Stadt St.Gallen

Was dich erwartet

  • Du leitest und organisierst das Team Input Management und Scanning mit 6 Mitarbeitenden
  • Du planst und führst IT-Projekte durch
  • Du übernimmst die Mitarbeiterentwicklung und bildest Lernende aus
  • Du packst im Team mit an: öffnen und sichten der Post (analog und elektronisch), Scanning der Posteingänge sowie Starten der Workflows innerhalb des Amtes

Was dich auszeichnet

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Input Management (analoge und digitale Postverarbeitung, Scanning, Telefondienst)
  • Führungserfahrung sowie Projektmanagement Kenntnisse sind ein Plus 
  • Du arbeitest sicher mit MS Office und hast Lust, aktiv an IT-Projekten mitzuwirken
  • Du kommunizierst klar und offen und gehst respektvoll und wertschätzend mit Menschen um
  • Auch wenn viel los ist, behältst du einen kühlen Kopf, setzt Prioritäten und reagierst flexibel auf Veränderungen

Was wir bieten

  • Ein engagiertes und motiviertes Team
  • Eine familiäre Atmosphäre mit gelebter Du-Kultur
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und ein vergünstigtes Ostwind-Abo für deine Mobilität
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine moderne Kantine mit gesundem und abwechslungsreichem Essen
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten im Herzen von St. Gallen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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