Réceptionnist-e (H/F) à 100 %

Accueil des visiteurs : Recevoir les clients, visiteurs ou fournisseurs, les orienter et les informer selon leurs besoins.

Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels, transférer les communications aux services concernés et prendre des messages si nécessaire.

Gestion du courrier : Réceptionner, trier, distribuer le courrier entrant et préparer les envois du courrier sortant.

Planification des rendez-vous : Gérer les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les réunions pour les membres du personnel.

Tâches administratives : Saisir des données, rédiger des documents simples, archiver et classer des dossiers.

Excellente présentation : Une apparence soignée et professionnelle, car la réceptionniste est la première image de l’entreprise.

Bonnes compétences en communication : Capacité à s’exprimer clairement, à écouter activement et à interagir poliment avec divers interlocuteurs.

Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance de logiciels comme Word, Excel, la messagerie électronique, et éventuellement un standard téléphonique.

Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant efficace et précis(e).

Discrétion et confidentialité : Savoir traiter des informations sensibles ou privées avec professionnalisme.