Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 50 %

Zur Verstärkung des Teams sucht die Erziehungsberatung Spiez eine Kauffrau / einen Kaufmann Sekretariat ab 1. Februar 2026.

• Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Spiez.
• Sie führen unser Sekretariat zusammen mit einer Kollegin und sorgen zusammen mit einem Team von Psychologinnen und Psychologen für einen reibungslosen Ablauf bei der Erziehungsberatung Spiez.
• In dieser Funktion stellen Sie den freundlichen Empfang der Klientinnen und Klienten sicher, betreuen den anspruchsvollen Telefondienst und koordinieren Termine. Mittels der Software CMI erfassen Sie Anmeldungen und bearbeiten Aufträge der Psychologinnen und Psychologen.
• Zum vielfältigen und breiten Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz, das Redigieren von psychologischen Fachberichten sowie administrative Tätigkeiten im Auftrag des Beratungsteams und weitere Support- und Spezialaufgaben.

• Wir suchen eine offene Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundbildung (EFZ). Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle.
• Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) und der selbstverständliche Umgang mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln zeichnen Sie aus, genauso wie orthografische und stilistische Sicherheit in der deutschen Schriftsprache. Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.
• Sie arbeiten gerne im Team, haben Freude am direkten Kundenkontakt und bringen die für unsere Arbeit nötige Diskretion mit.
• Idealerweise verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld.
• Jahresarbeitszeitmodell.
• Ein kleines, eingespieltes Team.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Der Kanton Bern ist ein fairer Arbeitgeber mit hohen Standards.

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Lukas Habegger, Stellenleiter, Telefon +41 31 635 99 00

Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung der Bildungs- und Kulturdirektion führt die Bereiche Kindergarten und Volksschule, die kantonale Erziehungsberatung sowie die anerkannten Musikschulen und die Schulaufsicht des deutsch- und französischsprachigen Teils des Kantons.
Die kantonale Erziehungsberatung unterstützt Eltern, Kinder und Jugendliche (sowie erziehungsverantwortliche Personen und Institutionen) zu Fragen der Entwicklung, Erziehung und Schulung vom Kleinkindalter bis zum Abschluss der Sekundarstufe II.