Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) 80-100%

Zur Unterstützung unserer internen Abläufe und zur Optimierung unserer Prozesse suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit für unser Backoffice-Team.

Aufgaben

• Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Statistiken
• Unterstützung des Teams bei der Terminplanung und Organisation von Meetings
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung der Datenbank sowie anderer Verwaltungssoftware
• Unterstützung im Bereich Rechnungswesen, z. B. bei der Erstellung von Rechnungen und Belegen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Unternehmensprozesse mitzuwirken
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten