Allrounder Administration 50-60% (m/w/d)

Suchst Du eine vielseitige Aufgabe, bei der Du Dein Organisationstalent einbringen kannst? In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in einem Planungsbüro in Schlieren und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Workshops, Meetings und internen Events.
• Erledigung von Besorgungen und administrativen Tätigkeiten (z. B. Kreditorenverwaltung, Arbeitsrapporte).
• Pflege und Verwaltung von Auftrags- und Debitorendaten.
• Unterstützung im Marketing, z. B. durch Recherchen oder Erstellung von Dokumenten.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Idealerweise Wohnort im Grossraum Zürich.
• Bereitschaft zur Arbeit am Freitag sowie 1,5 bis 2 Tagen am Block.

Vorteile

• Flexibles Teilzeitmodell – ideal für Wiedereinsteiger/innen nach einer Familienpause.
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.
• Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Unternehmenskultur.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeiten.