Allrounder Empfang und Administration m/w/d 40-60%

Unser Kunde sucht zur Ergänzung des Teams ,  eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Allrounder Empfang und Administration.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute auf diese spannenden Position.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen 
• Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Führung des Kassenbuchs
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Leitung Personal/Finanzen
• Kontrolle und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen (Kasse, Post, Bank)
• Mitarbeit bei der Ferien- und Absenzenkontrolle
• Stellvertretung bei der Auftrags- und Kreditorenerfassung
• Pflege von Geburtstags-, Jubiläums- und Adresslisten inklusive Terminüberwachung
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Kontrolle und Zusammenstellung von Spesenabrechnungen 
• Mithilfe bei der Organisation von Personalevents

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Versierter Umgang mit MS Office
• Muttersprache Deutsch, weitere Sprachen (Französisch, Englisch oder Italienisch) von Vorteil
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie ein freundliches, diskretes Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe

Vorteile

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexibilität in der Arbeitseinteilung
• Attraktiver Standort mit moderner Infrastruktur