Sekretariatsleiter/-in mit juristischem Flair 90 - 100%

Das kleine und schlagkräftige Team des Amtssekretariats des Tiefbauamts ist Dreh- und Angelpunkt am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden. Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und Sie haben Einblick in spannende und bürgernahe Themen und Geschäfte. Die Stelle bietet viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung in herausfordernden Aufgaben am Puls des Amtes.

• Unterstützung und Assistenz des Amtsvorstehers, u.a. bei der Geschäftsplanung und der Koordination der Termine
• Organisation der Sitzungen der Geschäftsleitung, Protokollierung und Führung der Pendenzenlisten
• Formelle und sprachliche Qualitätskontrolle von Korrespondenz und Verfügungen des Rechtsdienstes sowie von Amtsentscheiden
• Digitale Geschäftsverwaltung (GEVER) und Archivierung, insbesondere digitale Führung und Controlling der Amtsgeschäfte

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im juristischen Umfeld (Gerichtskanzlei, Rechtsdienst oder Advokatur)
• Allenfalls Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder im Rechtsbereich (z.B. Paralegal)
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Französisch
• Interesse an juristischen Fragestellungen
• Erfahrung und Kenntnisse in der digitalen Geschäftsverwaltung

• Sinnstiftende Arbeit mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und vielfältige interne und externe Kontakte
• Eine spannende Themenvielfalt rund um die Mobilität und Infrastrukturen
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online über das Stellenportal des Kantons Bern ein.
Das Tiefbauamt gehört zur Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern. Unsere Infrastrukturen verbinden Gemeinden und Regionen, dienen in hohem Mass den Menschen und sorgen für Sicherheit. Wir sind verantwortlich für den Bau, Betrieb und Unterhalt der Kantonsstrassen, entwickeln das Verkehrsmanagement, setzen den Lärmschutz entlang von Kantonsstrassen um und fördern Fuss-, Velo- und Wanderwege. Weiter sind wir zuständig für den Wasserbau an der Aare und unterstützen die kommunalen Wasserbauträger im Wasserbau und Gewässerunterhalt.