Verantwortliche Administration m/w/d 100%

Du organisierst gerne und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick?

Als Teamleiter:in im Backoffice sorgst du für reibungslose Abläufe und führst das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Werde Teil dieser spannenden Position und bewirb dich jetzt!

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung vielfältiger administrativer Aufgaben und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Büroorganisation
• Verwaltung und strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen, insbesondere im Rahmen von Audits
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – telefonisch und per E-Mail
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern und Gästen
• Verantwortungsvolle Übernahme kleinerer Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten – auch am Telefon
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine engagierte, vorausschauende Arbeitsweise

Vorteile

• Arbeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Team
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre