Schuladministration - Assistenz der Schulleitung

Gestern

Ihre Verantwortung

Erste Ansprechperson für Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen und Schüler – kompetente Triage und Auskunftserteilung.
Administrative Unterstützung der Schulleitung in Organisation, Planung und Koordination des Schulbetriebs.
Selbstständige Planung und Durchführung schulischer Anlässe (z. B. Checks, Schularztbesuche, Notenkonvente, Übertrittsprüfungen).
Schüleradministration: Anmeldungen, Austritte, Mutationen und Pflege der Schülerdaten.
Finanz- und Rechnungswesen: Abwicklung von Zahlungen, Buchungen und Unterstützung bei Budgetprozessen.
Personaladministration: Vertragswesen, Personaldossiers, Stellvertretungen, Lektionenbuchhaltung.
Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation von Stellvertretungen.
Korrespondenz, Post- und Dokumentenmanagement.

Kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungswesen.
Transparenz und Diskretion.
Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Schulverwaltungssoftware SAL von Vorteil).
Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit.

Bewerben Sie sich direkt auf der Webseite von Kanton Basel-Landschaft.