Allrounder am Empfang 80–100 % (m/w/d)

Ob Kundin oder Kurier, ob Anruf oder Anliegen – du bist der erste Eindruck und somit die Visitenkarte des Unternehmens. Als Allrounder/in am Empfang in Affoltern am Albis übernimmst du weit mehr als nur das Begrüssen: Du koordinierst, organisierst und bringst Struktur in den Alltag.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und kompetente Betreuung von Besuchenden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Verantwortung für die Koordination der Sitzungszimmer und die Postbearbeitung
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Organisation von kleinen Anlässen und Meetings
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Dienstleistern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude am Kundenkontakt und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit MS-Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Vorteile

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Kundenkontakt
• Moderne Infrastruktur und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und fördert
• Faire Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten