Koordinator:in Administration und operative Projektleitung 50%

Am Universitätsspital Zürich findest Du ein Forschungsumfeld, in dem wir gemeinsam mit der Universität Zürich herausfinden, wie Schlaf und Gehirn einander beeinflussen und zur Vorbeugung von neurologischen Erkrankungen beitragen können. Neben spannender Forschung engagieren wir uns auch für moderne Weiter- und Fortbildung – und arbeiten mit einer Stiftung sowie verschiedenen Kliniken daran, innovative Bildungsprojekte umzusetzen. Bei uns hast Du die Möglichkeit, ein weit vorangeschrittenes Weiterbildungsprojekt zum Erfolg zu führen, finanzielle und personelle Themen im Griff zu haben und unser dynamisches Team aktiv mit Deinen Ideen zu bereichern. Dein Einsatz bringt nicht nur unsere Forschungsgruppe, sondern auch zukunftsweisende Projekte in Lehre und Weiterbildung voran.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Finanz- und Personaladministration: Verantwortung für Drittmittelverwaltung, Budgetführung sowie Personalmutationen und Anstellungsprozesse
• Administrative Koordination: Sicherstellung reibungsloser Abläufe innerhalb der Forschungsgruppe sowie Pflege der Schnittstellen zu Kliniken, Forschenden und der Stiftung
• Projektleitung Weiterbildung: Führung und Weiterentwicklung eines bereits etablierten Projekts zur Schaffung einer modernen Weiterbildungsplattform – von der Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Berichtswesen und Dokumentation: Erarbeitung von Zwischen- und Abschlussberichten, Aufbereitung von Präsentationen und weiteren Projektunterlagen
• Organisation von Anlässen: Planung und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Teamevents

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Administration oder Projektmanagement
• Berufserfahrung in einer Koordinations- oder Administrationsfunktion, vorzugsweise im universitären Umfeld, in der Forschung oder im Gesundheitswesen
• Freude an Organisation sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools und Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Stephanie IndlekoferRecruiting
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.