Verwaltungssekretär:in 60-100%

Für das Departement für Viszeral- und Transplantationschirurgie suchen wirper sofort eine aufgestellte Persönlichkeit.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
• Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
• Berichtswesen inkl. Controlling
• Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
• Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/ Lebendnierenspende
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Führung diverser Listen und Statistiken
• Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
• Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und oder Italienischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Claudine SchweizerRecruiting
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.