Abteilungssekretariat und Assistenz Abteilungsleitung

Abteilungssekretariat: Sie organisieren und führen das Abteilungssekretariat und stellen den Bedarf der gesamten Behörde sicher. Zudem sind Sie für das Sekretariat der kantonalen Schlichtungsstelle für Diskriminierungsfragen zuständig.

Administrative Unterstützung Abteilungsleitung: Als Organisationstalent unterstützten Sie die Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben aller Art und sind für ihre gesamte Administration im Tagesgeschäft verantwortlich (Korrespondenz, Telefon, Vorbereitung Sitzungszimmer, Administration).

Rechnungswesen: Sie übernehmen allgemeine Buchhaltungsarbeiten und kümmern sich um den Rechnungsverkehr.

Unterschiedliche Projektarbeiten: Ergänzt wird Ihr abwechslungsreiches Pensum mit der Oraganisation von Anlässen, anderen Projektarbeiten (zum Beispiel im Bereich der Digitalisierung) sowie der Unterstützung im Bereich Kommunikation und Knowledmanagement.

Erfahrung: Die Funktion erfordert 3 - 5 Jahre Berufserfahrung. Erfahrung an einem Gericht oder der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil

Persönlichkeit: Das Aufgabengebiet erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung, absolute Diskretion sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit. Loyalität setzten wir voraus. Sie sind strukturiert, verfügen über Humor, eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung.

Sprache: Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.