Sachbearbeiter*in Administration/Empfang, 60 %

Für die Gruppe Administration suchen wir per 1. Januar 2026 eine neue Kolleg*in.

Aufgaben

• Sie stellen zusammen mit ihrer Empfangs-Kollegin den Empfang im Amtshaus Walche sicher und nehmen ihre Stellvetretung bei Abwesenheiten wahr (Arbeitstage: Grundsätzlich Montag und Mittwoch, während Ferien und anderen Abwesenheiten der Kollegin Montag bis und mit Freitag).
• Sie sind Anlaufstelle für Anfragen von internen und externen Personen und bearbeiten das AHB-Postfach.
• Sie sind zuständig für die ein- und ausgehende Post.
• Sie sind Ansprechperson für das Sitzungszimmer 305 und koordinieren IT-Störfallmeldungen zusammen mit Organisation und Informatik der Stadt Zürich (OIZ).
• Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen und Dienste und die Leiterin Administration bei administrativen Aufgaben.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis EFZ oder Eidgenössisches Berufsattest EBA)
• Praktische Erfahrung an einem Empfang/in einem Sekretariat
• Gute MicrosoftOffice-Kenntnisse, stilsichere Deutschkenntnisse
• Sehr hohe Dienstleistungsorientierung, gewinnendes Auftreten, hohe Flexibilität, ein lebhaftes Umfeld gewohnt sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein engagiertes Team. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich.

Über uns

Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.