Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)
4 Tage altAngaben zum Job
| Firma | Kanton St. Gallen |
| Kategorie | Administration / Verwaltung | Pensum | 70 - 80% |
| Einsatzort | St. Gallen |
Job-Inhalt
Das Gesundheitsdepartement sorgt mit seinen vier Ämtern und fünf Diensten sowie den rund 200 Mitarbeitenden für den Schutz, die Förderung und die Erhaltung der Gesundheit von Mensch und Tier. Dies beinhaltet die Sicherstellung einer hochstehenden medizinischen Grundversorgung dank einer optimalen Spitalplanung im Bereich der Akutsomatik und Psychiatrie, die Gesundheitsprävention sowie den Verbraucherschutz und das Veterinärwesen.
Das Generalsekretariat im Gesundheitsdepartement ist die Stabsstelle des Departementes, es koordiniert und überwacht sämtliche Geschäfte des Gesundheitsdepartementes und erteilt die entsprechenden Aufträge mit Terminvorgaben. Es sorgt für die Öffentlichkeitsarbeit, erfüllt weitere Querschnittsaufgaben und funktioniert als Drehscheibe zur Unterstützung der Ämter.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine
Pensum: 70-80%
Arbeitsort: St. Gallen
Was Sie erwartet
- Unterstützung der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten
- Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
- Termin- und Geschäftskoordination, formelle Kontrolle von Regierungsgeschäften
- Administrative Vorbereitung von Regierungssitzungen und Kantonsratssessionen
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit BMS und/oder als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis sowie mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion und Interesse an politischen Vorgängen im Kanton
- Versierter Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Geschäftsverwaltungssysteme, weitere Fachanwendungen)
- Stilsicherheit und Sprachgewandtheit in der Korrespondenz
Was wir bieten
- Vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit als Drehscheibe für die Departementsleitung und als Stellvertretung der Leitung des Sekretariats
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, motivierten und kompetenten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Infrastruktur
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt St. Gallen
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte unter:
www.gesundheit.sg.ch