Leiter/in Administration

Teamführung und Koordination: Sie leiten fachlich und personell das Team Administration und tragen die Verantwortung für dessen Organisation und Weiterentwicklung. Sie koordinieren die administrativen Abläufe und sichern eine reibungslose bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Empfang und Falladministration: Sie koordinieren die operativen Aufgaben des Teams wie Empfang, Infothek, Stammdatenpflege und Falladministration. Sie stellen sicher, dass die entsprechenden Abläufe effektiv und effizient funktionieren und stehen dem Team unterstützend zur Seite.

Controlling und Statistik: Sie sind verantwortlich für die Koordination der statistischen Auswertungen und für das interne Controlling. Dabei schaffen Sie eine fundierte Datengrundlage für Führungsentscheide.

Erfahrung: Sie haben mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools. Idealerweise bringen Sie ein gutes Verständnis für die Abläufe im sozialen oder pädagogischen Umfeld mit.

Persönlichkeit: Sie sind eine kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe. Zudem sind Sie ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend. Sie erkennen Handlungsbedarf und handeln proaktiv.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ.

Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.