Leiter*in Empfang und Sekretariat
Mehr als 30 Tage alt
Angaben zum Job
Job-Inhalt
- Führen eines Teams von vier Mitarbeiter*innen und aktives Mitglied der Zweigstellenleitung
- Verantwortung für die Einsatzplanung in Absprache mit den Gruppenleitungskolleg*innen
- Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicherstellen, persönliche und telefonische Erstauskünfte zu Ergänzungsleistungen (EL), Krankheitskosten (KK), AHV/IV-Renten sowie Beitragsfragen erteilen und Anliegen an die zuständige Fachperson weiterleiten
- Mitarbeit im Beitragswesen (z. B. Familienzulagen und Anmeldungen von Nichterwerbstätigen)
- Bearbeitung von Krankheitskostenabrechnungen inklusive Vorprüfung und Ablehnung nicht-pflichtiger Leistungen und Prüfen von Rentenanmeldungen
- Erledigung Post- und Mailverkehr und weitere administrative Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Mehrjährige Führungserfahrung in einem funktionsrelevanten Umfeld
- Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- Hohes Engagement, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine klare, freundliche und dienstleistungsorientierte Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (Französisch, Italienisch, weitere erwünscht.)
