Sachbearbeiter/in Administration

Administrative Personal- und Organisationsaufgaben: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Personalbewegungen, die Pflege von Stammdaten und Datenbanken, die Organisation von Terminen und die Erstellung statistischer Auswertungen, um die interne Organisation optimal zu unterstützen.

Finanz- und Administrationsmanagement: Sie verwalten finanzielle Transaktionen, erstellen Abrechnungen und organisieren administrative Aufgaben, für eine korrekte Dokumentation und Verrechnung. Ausserdem arbeiten Sie in kleineren Projekten mit.

IT-Beschaffungs- und Gerätemanagement: Sie verwalten IT-Bestellungen, bearbeiten Mutationen und betreuen Geschäftshandys der Mitarbeitenden und unterstützen damit interne IT-Prozesse.

Unterstützung bieten: Als Mitglied im motivierten Team der Administration unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Magazine der Stadtreinigung in administrativen Belangen. Das Team der Administration arbeitet selbstorganisiert.

Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Organisation administrativer und HR-Aufgaben und Verwaltung von finanziellen Transaktionen sowie im Beschaffungswesen und Projektmitarbeit. Wir wünschen uns eine Person mit mehrjähriger Berufserfahrung.

Persönlichkeit: Sie überzeugen mit Motivation und Verlässlichkeit im Team. Sachlich und aufgeschlossen kommunizieren Sie mit verschiedensten Ansprechpartnern. Präzise, strukturiert und IT-affin, zeichnen Sie sich durch ein Auge für Details aus.

Ausbildung: Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbarem, eventuell bereits in der öffentlichen Verwaltung.