Fachkraft Personalbetreuung (m/w/d) 40-80% – Unterstützung im Employee Service

Möchten Sie Ihre Erfahrung in der Personalbetreuung in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Region Diessenhofen, bietet Ihnen die Möglichkeit, als Fachkraft Personalbetreuung eine zentrale Rolle im Employee Service zu übernehmen und die HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Unterstützung in der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in HR-relevanten Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personalakten
• Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten und Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Unterstützung in der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Organisation und Koordination von Weiterbildungen und Schulungen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Sachbearbeiter/in Personalwesen) von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Personalbetreuung oder Personaladministration, idealerweise in einem KMU
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie Sozialversicherungswesen
• Sicherer Umgang mit HR-Software, ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch oder Französisch) von Vorteil

Vorteile

• Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Bonusmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (40-80%) für eine optimale Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen HR-Tools und effizienten Prozessen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein wertschätzendes, inklusives Arbeitsklima mit einem motivierten Team