Mitarbeiter:in Back Office (a) 100%

Unser Kunde sucht eine pflichtbewusste Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Back Office

Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordinationen
• Administratives Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden
• Erstellen von Arbeitsverträgen
• Erstellen von Präsentationen, Briefen, Berichten und Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mithilfe in der Personaladministration
• Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren

Nebenaufgaben:

• Unterstützung im Bereich ADMIN und HR
• Unterstützung im Bereich Verkauf. Erstellung von Kundenangeboten
• Mitarbeiterunterkunft organisieren und verhandeln

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ) 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365) Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Innovativ, flexibel, Teamfähig
• Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
• Überblick wird auch in hektischen Tagessituationen behalten