Aushilfe in der Assistenz, 40–50 %

Für den Bereich Raumentwicklung & Architektur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible Aushilfe für eine befristete Anstellung bis 31.05.2026.

Aufgaben

• Sie unterstützen bis Ende 2025 den Fachbereich Reklamebewilligungen bei Arbeiten im Versand und Scanning von Unterlagen.
• Sie unterstützen ab Januar 2026 den Fachbereich Raumentwicklung & Planung bei diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Tätigen von Versänden, Adressrecherchen, Erfassung von Dokumenten in Datenbank, Druck von Unterlagen, Unterstützung bei Informationsanlässen).

Profil

• Sie können mit einer unregelmässigen Arbeitsauslastung flexibel umgehen (bis Ende 2025 Arbeitsauslastung ca. 30%, ab Januar bis Mai 2026 Arbeitsauslastung ca. 60% mit Peaks im Januar und April 2026)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Freude an der Arbeit nach Vorgaben im Verwaltungsumfeld
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir legen Wert auf gute Zusammenarbeit: Vertrauen und die Anerkennung guter Leistungen sind uns wichtig. Wir schaffen ein Umfeld für neue Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten. Attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs sind weitere Vorteile. Mit dem Prädikat „Familie UND Beruf“ fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Chancengleichheit für Frauen und Männer.

Über uns

Wir setzen uns für eine lebenswerte und urbane Stadt ein.

Im Amt für Städtebau planen wir heute das Zürich von morgen. Wir verweben die Geschichte der Stadt mit Zukunftsvisionen für lebenswerte Quartiere. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Zürich sich verändern und wachsen kann. Hohe städtebauliche und architektonische Qualität ist unser Ziel.