HR-Assistenz (a) 80 - 100% (oder 2x 50%)

Unser Bundesamt für Informatik sucht eine oder zwei Personen in der Personalabteilung

Einsatz:
Selbstständige Abwicklung aller anfallenden Personalmutationen vom Eintritt bis zum Austritt. Der Fokus liegt in der ersten Zeit auf dem Eintrittsprozess:

• Korrekte Triage der verschiedenen Eintritt-Varianten (Wieder-, Über-, Neueintritt)
• Sicherstellung der fristgerechten Dateneingabe der Onboardings im System
• Aufbereitung der Eintrittsinformationen und Dokumente für die Vertragserstellung
• Mutation des Eintritts in diversen Systemen sowie Vertragserstellung
• Selbstständiges Tracking der offenen Tasks sowie Ablage
• Austrittsadministration
• Diverse Personalmutationen: Beschäftigungsgrad-, Funktionswechsel etc. und damit verbundene Vertragserstellung
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• HR Erfahrung von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, Französisch von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Jira & Confluence Kenntnisse von Vorteil, allg. IT-affin

 

Spezielles:

• Ganzer Oktober sowie KW01.26 keine Ferien
• Dienstag ist Teamtag, Anwesenheitspflicht
• Home Office / vor Ort Tage werden vorgängig definiert/ besprochen – mindestens 1 Tag vor Ort ist vorgeschrieben

Bei Interesse freuen wir uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen via Homepage.