Assistenz für Logistik und IT-Management (m/w/d) - 80-100%

Das Leben ist zu kurz für schlechte Software – wir suchen kluge Köpfe! Werde Teil unseres 70-köpfigen IT-Teams voller Energie, Kreativität und Teamgeist.Unser Team besteht aus innovativen Business-Analysten, crazy Programmierern, hilfsbereiten Supportern und vielen anderen arbeitsfreudigen Mitarbeitenden. Bist du bereit, gemeinsam Neues zu bewegen? Dann bewirb dich jetzt!

Was du bewegst

• Du unterstützt den Geschäftsleiter der Logistik sowie den Leiter Informatik im täglichen Geschäftsalltag, indem du ihnen bei der Organisation, Koordination und Erledigung ihrer vielfältigen Aufgaben zur Seite stehst
• Für einen reibungslosen Ablauf der Termine der Führungskräfte sorgst du mit viel Organisationstalent und einem Blick für Details
• Meetings werden von dir vorbereitet, während du mit überzeugenden Präsentationen den richtigen Rahmen für wichtige Entscheidungen schaffst
• Die Korrespondenz meisterst du mit Leichtigkeit, sodass die Kommunikation stets klar und professionell bleibt
• Veranstaltungen planst du mit Leidenschaft, sodass sie zu unvergesslichen Erlebnissen werden
• Bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben bist du die zuverlässige Unterstützung, die alles im Blick hält
• Dein Einsatz sorgt für einen nahtlosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit

Weshalb es dir gelingt

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deinen Erfolg in dieser Position
• Deine Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in den Bereichen Logistik und IT, macht dich zum unverzichtbaren Unterstützungstalent
• Mit deinen hervorragenden Organisationsfähigkeiten behältst du stets den Überblick und meisterst auch mehrere Aufgaben gleichzeitig
• Deine Kommunikation ist klar und professionell - deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sorgen für einen reibungslosen Austausch; Fremdsprachenkenntnisse sind dabei ein zusätzlicher Vorteil
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich - du nutzt Word, Excel und Power Point sicher und effizient
• Deine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise gepaart mit grossem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion zeichnen dich aus und machen dich zu einem wertvollen Mitglied
• Auch in stressigen Situationen bewahrst du jederzeit einen kühlen Kopf und gehst deine Aufgaben mit Ruhe, Souveränität und einem Blick fürs Wesentliche an