Assistent*in Bereichsleitung

Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen und Beistandschaften.

• Sie unterstützen die Bereichsleitung in administrativen Aufgaben
• Sie organisieren und koordinieren Termine und Räumlichkeiten für die Bereiche
• Sie sind Ansprechperson im Bereich, nehmen nötige Abklärungen vor und vertreten die Assistentin Bereichsleitung Kindesschutz
• Sie übernehmen Fachaufgaben in der Personaladministration, Rechnungsstellung und -verarbeitung
• Sie erstellen Statistiken und bearbeiten diese mit Excel

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute IT-Kenntnisse / MS Office-Palette
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Selbstorganisation
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Loyalität
• Verwaltungsverständnis