Fachbearbeiter*in Stabsstelle Schulorganisation, 50 %

Wir arbeiten für Zürich. Den Kindern und Jugendlichen in unserer Stadt gehört die Zukunft. Das Schul- und Sportdepartement setzt sich mit seiner Tätigkeit in den verschiedensten Bereichen für die Belange der Kinder und jungen Erwachsenen ein. Per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie!

Aufgaben

• Sie unterstützen die Stabsstelle Schulorganisation.
• Sie koordinieren die Nutzung von Schulräumen der externen Mieter und stellen die entsprechenden Bewilligungen selbständig aus.
• Sie sind für die Planung der Schwimmlektionen im Schulkreis verantwortlich.
• Sie bearbeiten und koordinieren im Bereich Bau insbesondere kleineren Unterhaltsprojekte.
• Sie verwalten den Webauftritt und das "VSZ-Intranet" für die KSB Waidberg und arbeiten bei Bedarf in fach- und projektspezifischen Arbeitsgruppen mit.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder andere abgeschlossene Berufslehre
• Gute Kenntnisse des Schulsystems sind von Vorteil
• Freude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern, kommunikationserfahren und dienstleistungsorientiert sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
• Präzise, selbstständige und effiziente Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Wir bieten

Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet. Sie sorgen gemeinsam mit dem motivierten Team der Kreisschulbehörde Waidberg für ein professionelles und zeitgemässes Schulsystem. Nebst günstigen Handyabos, überdurchschnittliche Sozialleistungen, einem fairen Lohnsystem und Lunch-Checks, unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit gezielter Aus- und Weiterbildung.

Über uns

Das Sekretariat der Kreisschulbehörde Waidberg (Stadtkreise 6 und 10) ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 6'200 Schüler*innen in 17 Schulen der Volksschule und rund 1'700 Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen.