Procurement Delivery Associate (m/w/d) (S) - BS

Tätigkeitsbereich:

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Anforderungen und Rechnungen im ERP-System

• Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen sowie die Vorbereitung von Verträgen

• Durchführung weniger komplexer Ausschreibungen

• Verwaltung von Garantieunterlagen, Abnahmeprotokollen und versicherungsrelevanten Dokumenten

• Unterstützung bei projektbezogenen Beschaffungsprozessen, inklusive reaktiver Anfragen in definierten geografischen Bereichen (Standort, Land, Region)

• Eigenständige Abwicklung kleinerer Bedarfe: ad-hoc, geplante oder ungeplante Anfragen

• Sicherstellung der Umsetzung von Anforderungen unter Berücksichtigung interner Vorgaben, bestehender Rahmenverträge und Lieferantenstrukturen

• Enge Zusammenarbeit mit den Einkaufsverantwortlichen und internen Stakeholdern zur optimalen Umsetzung der Beschaffungsstrategie unter Einsatz passender Tools, Methoden und Bündelungen

Anforderungen – Must-Haves:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (3 Jahre) im Bereich Bürokommunikation

• Zusatzqualifikation im Einkauf / Materialwirtschaft oder Hochschulabschluss

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Einkauf

• Sicheres Auftreten und gutes Gespür für die Umsetzung interner Anforderungen

• Versierter Umgang mit Beschaffungssystemen, Prozessen und Tools (inkl. SAP und e-contracting)

• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch