Management Assistant (befristet für 8 Monate)

Deine Zukunft beginnt hier

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne in einem kleinen Team, behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf und gehst Neues mit Freude an? Dann bist du bei uns goldrichtig! Für die Dauer einer Mutterschaftsvertretung (befristet auf 8 Monate) bieten wir dir die Möglichkeit, spannende Einblicke in alle Geschäftsbereiche von Swisscom Broadcast zu gewinnen.

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung von Swisscom Broadcast

• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, internen Veranstaltungen und Auslandsreisen

• Erstellung monatlicher Reportings und Gestaltung ansprechender PowerPoint-Präsentationen

• Vorbereitung von Protokollen und Pendenzenlisten sowie selbständige Erstellung unterschiedlicher Kommunikationen (E-Mails, Teams-Posts, etc.)

• Mitwirkung bei der Jahresplanung 2026 sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitenden

• Enge Zusammenarbeit mit drei Kolleginnen im Assistenz-Pool

• Viele regelmässig wiederkehrende Aufgaben, kein Tag gleicht dem Anderen - Abwechslung und Teamgeist sind garantiert

Deine Skills

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist ein Muss sowie eidg. Fachausweis zur Direktionsassistent:in von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit KI-Tools wünschenswert

• Engagierte, eigenverantwortliche und flexible Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise

• Diskretes Organisationstalent

• Einwandfreier Leumund