Fachperson Administration & Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung: Sie unterstützen die Geschäftsleitung im administrativen Alltag, verwalten Termine, führen Protokoll, erstellen Korrespondenz und Statistiken und sorgen mit Übersicht und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Zentrale Drehscheibenfunktion: Auch für administrative Anliegen aus den Bereichen Wohnheime und Tageszentren sind Sie Ansprechperson – nicht als operative Sachbearbeitung, sondern als unterstützende, koordinierende Schnittstelle bei spezifischen Aufgaben und Projekten.

Administrative Abläufe optimieren: Sie identifizieren Optimierungspotenzial in administrativen Abläufen in der Geschäftsstelle und an den Standorten. Prozesse gestalten Sie praxistauglich, verständlich und so, dass sie auch im Betreuungsalltag effizient umsetzbar sind.

Organisation von Anlässen: Sie organisieren interne Workshops, Weiterbildungen und Events von A bis Z – mit Überblick, Sorgfalt und Kreativität. So tragen Sie massgeblich zu einem lebendigen, professionellen und gut vernetzten Arbeitsumfeld bei.

Projekte und Spezialaufgaben: Sie übernehmen kleinere Projekte eigenverantwortlich, arbeiten an grösseren mit, führen Recherchen durch, koordinieren Arbeitsschritte und bringen Ihre Ideen bei neuen Vorhaben aktiv mit ein.

Erfahrung: Sie verfügen über mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Verwaltungserfahrung, Projektarbeit und Kenntnisse in bereichsübergreifender Koordination sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie handeln dienstleistungsorientiert und nehmen Anliegen engagiert und lösungsbereit auf. Sie arbeiten effizient, exakt und selbstständig, bleiben auch in anspruchsvollen Situationen ruhig, kommunizieren klar und treten souverän auf.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ. Eine Weiterbildung als Direktions- oder Projektassistenz ist willkommen und rundet Ihr Profil ideal ab.

Sprache: Sie drücken sich stilsicher in Wort und Schrift auf Deutsch aus. Ob im Mailverkehr, im Protokoll oder im Gespräch – Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und mit einem professionellen Auftritt.