Assistent*in Administration & Events - Corporate Center

Als Assistent*in Administration und Events unterstützt du das CEO Office tatkräftig mit deinen ausgezeichneten administrativen Fähigkeiten. Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit mit einem grossen Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität.

• Unterstütze das CEO Office in allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z. B. Terminplanung, Reisekostenabrechnungen, Materialbestellungen)
• Unterstütze die Hauptverwantwortliche des CEO Office bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events
• Bearbeite Rechnungen und sei für Spesenabrechnungen verantwortlich
• Kommuniziere mit internen Fachabteilungen, Dienstleistern und externen Partnern
• Vertrete die Hauptverantwortliche bei Abwesenheiten und stelle den täglichen Betrieb im CEO Office sicher

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschulabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit direktem Kontakt zu Führungskräften auf Executive Level
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation auf internationalem Niveau
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Tools
• Erfahrung in der Organisation von Events und Veranstaltungen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise und hohem Diskretionsbewusstsein
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
• Belastbarkeit in stressigen Situationen sowie proaktives Mitdenken