Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats

• Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie:
• Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Organisation von Videokonferenzen usw.)
• Koordination und Planung von hochrangigen Besuchen, Sitzungen, Anlässen und Dienstreisen
• Planung und Führung der Agenda des Staatssekretärs (in Zusammenarbeit mit dem Assistenten des Staatssekretärs)
• Zuständig für die elektronische Datenverwaltung
• Verantwortet Rechnungen und Zahlungsaufträge des Stabs (Kreditorenworkflow)
• Stellvertretung und Übernahme sämtlicher Aufgaben des Teamkollegen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit KV-Abschluss, berufliche Erfahrung und Leistungsnachweis in ähnlichen Positionen; Weiterbildung Direktionsassistent/in von Vorteil
• Ausgezeichneter Organisationssinn, Planungskompetenz und Koordinationsgeschick, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Diskretion, sehr hohe Flexibilität
• Selbständigkeit, lösungs- und dienstleistungsorientiert
• Stressresistenz sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen; Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten präzise und genau zu arbeiten
• Ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Aufgrund der Teamzusammensetzung sind ausgewiesene Deutschkenntnisse besonders wichtig
• Gute Kenntnisse der MS Office Programme

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.