Sekretär/Sekretärin

Vielfältig arbeiten: Sie arbeiten in einem motivierten Team und übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Sekretariats- und Administrationsaufgaben für verschiedene Abteilungen. Mit Ihrer freundlichen, ruhigen und zuvorkommenden Art gestalten Sie den ersten Kontakt mit Kundinnen und Kunden – am Schalter wie am Telefon – angenehm und professionell.

Selbstständig agieren: Sie sind unter anderem für die Registratur von Dokumenten, die Erfassung von Labor-Proben, für die Ausstellung von Zertifikaten, sowie auch für die Materialbestellungen zuständig.

Finanzprozesse mitgestalten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Debitorenrechungen.

Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Administration mit – idealerweise innerhalb der öffentlichen Verwaltung – und treten im Kontakt mit Kundschaft freundlich, sicher und professionell auf.

Persönlichkeit: Mit Ihrer zuverlässigen, effizienten und belastbaren Art sowie Ihrer selbständigen Arbeitsweise behalten Sie auch in hektischen Situationen stets den Überblick. Flexibilität und Freundlichkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre ruhige Präsenz in anspruchsvollen Momenten.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung.

Sprache: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.