Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und die Schulleitung. Als Mitglied des Sekretariatsteams haben Sie Freude am direkten und telefonischen Kundenkontakt.

Schuladministration: Sie unterstützen das Sekretariatsteam beim Erfassen und Mutieren von Daten im Schuladministrationsprogramm (JCS) und unterstützen die Schulleitung bei der Organisation der Maturprüfungen.

Finanz - und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen uns sind Verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbständig die Abrechnungen und sind zuständig für den Jahresabschluss.

Digitale Verwaltung: Sie helfen mit Dossiers und Prozesse zu digitalisieren und nutzen dafür die vorhanden Tools (MS-Office, Escada, JCS, Axioma; SAP).

Erfahrung: Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt, haben sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind bereit sich in neue Programme einzuarbeiten.

Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.

Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.