Sachbearbeiter*in Zentrumsleitung, 50 %

Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Für das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Dorflinde suchen wir ab 01. November 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 160 Mitarbeitende des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.
• Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
• Sie bewirtschaften digitale Tools und Anwendungen.
• Sie organisieren Veranstaltungen und den Versand des Newsletters.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair sowie selbständige, exakte und flexible Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einer Drehscheibenfunktion
• Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. 

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.