Administrative Assistant (m/w/d) 80-100%

Unser Kunde ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich durch innovative Lösungen und einen exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Administrative Assistant, die uns in der täglichen Büroorganisation und -verwaltung unterstützt.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonannahme und -weiterleitung
• Terminplanung und -koordination für das Team und die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Ablage- und Dokumentationssysteme
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern per E-Mail und Telefon
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen