Verwaltungsassistent:in im Direktionssekretariat für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechperson für interne und externe Partner
• Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefonate, Post, E-Mails)
• Personalanstellungen sowie Spesenbewirtschaftung
• Betreuung des Internet- und Intranet-Auftritts der Klinik
• Betreuung von Drittmittelprojekten
• Planung und Organisation bei Kongressen, Symposien, Fortbildungen und Klinikanlässen
• Stellvertretung und Unterstützung innerhalb des Direktionssekretariats

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in
• Stilsicheres Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes und selbstständiges Handeln
• Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
• Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit

Rahel AggelerRecruiting
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.