Co-Teamleiter:in Administration und Direktionssekretär:in Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 80-100%

Unsere Co-Teamleiterin und das eingespielte, motivierte Admin-Team der "PSY", wie wir unsere Klinik liebevoll nennen, freuen sich auf eine:n neue:n Vorgesetzte:n mit Führungskompetenz und Innovationskraft! In der Rolle als Co-Teamleitung führst du gemeinsam das administrative Team von 8 Mitarbeitenden und bist verantwortlich für die fachliche Führung sowie die selbstständige Organisation des Direktionssekretariats. Sekretariatsarbeiten müssen wir dir nicht erklären, denn du hast bereits Erfahrung in der Führung eines Admin-Teams gesammelt, idealerweise im Gesundheitswesen. Zeichnet dich deine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative aus, möchten wir dich unbedingt kennenlernen!
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Unser Team wie auch die ganze Klinik zeichnet sich durch die starke Zusammengehörigkeit aus: Wir sind interdisziplinär vernetzt, arbeiten und kommunizieren auf Augenhöhe miteinander, unterstützen uns gegenseitig und gemeinsame Mittagessen finden regelmässig statt. Als Führungsperson des Teams ist es dir genauso wie deiner Co-Teamleitung ein Anliegen, die Mitarbeitenden zu fördern und zu fordern – von Weiterbildungen bis hin zur Übernahme von Zusatzaufgaben nach den Interessen der Teammitglieder. Flexibilität ist eine Grundvoraussetzung für uns alle, da wir keine fixen Arbeitsplätze haben und auf 3 Standorte aufgeteilt sind. Wenn du für deine selbstständige Arbeitsweise bekannt bist, lösungsorientiert bist, gerne vernetzt arbeitest, Arbeitsabläufe organisierst und voller Engagement zur Tat schreitest, melde dich bitte bei uns!

• Führung von 8 Mitarbeitenden als Co-Leitung und Verantwortung für das Direktionssekretariat
• Unterstützung des Klinikdirektors, der leitenden Ärzteschaft sowie der Klinikleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitarbeit im Klinikmanagement und unterschiedlichen Projekten zur Weiterentwicklung der Klinik
• Koordination diverser Einsatzpläne sowie Überprüfung derer auf die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Organisation von Tagungen, Seminaren und Events
• Kaufmännische und/oder medizinische Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen, alternativ abgeschlossenes Studium
• Von Vorteil: Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Direktionsassistentin / Direktionsassistent oder Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär
• Relevante Berufserfahrung, Führungserfahrung und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Teamplayer:in mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit zum vernetzten Denken und Handeln
• Hohes Qualitätsverständnis mit geschultem Blick auf Prozessoptimierungen

Stephanie IndlekoferRecruiting
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.