Projektleitung 50% (Mutterschaftsvertretung)

Die Abteilung Unternehmenskommunikation der AOZ ist für die interne und externe Kommunikation zuständig. 

Die AOZ baut ihre Website von Grund auf neu – moderner, übersichtlicher und mit klarer Nutzendenführung. Das Projekt steht kurz vor dem Abschluss. Für die Phase rund um den Go-live und die anschliessende Optimierung der neuen Website suchen wir eine engagierte Projektleitung, die den Überblick behält und mit Fachwissen und Drive mitanpackt.

Stellenantritt: Per Mitte Juli 2025 (befristet bis Ende November 2025)

Aufgaben

• Sie übernehmen die Gesamtleitung des Webprojekts und stellen dessen erfolgreiche Umsetzung bis zum Go-live im Oktober sowie die anschliessende Fehlerbehebung sicher.
• Sie führen ein interdisziplinäres Projektteam (u. a. Grafik, Content, IT, Rechtsdienst) und gewährleisten einen reibungslosen Austausch.
• Sie arbeiten eng mit der Digitalagentur zusammen, sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit und stellen sicher, dass das Budget eingehalten wird.
• Sie betreuen verschiedene interne und externe Stakeholder (z.B. Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Mitarbeitende) und halten diese laufend informiert.
• Sie verantworten das Testing der Website sowie die Priorisierung und Bearbeitung von Rückmeldungen und Bugs nach dem Go-live.
• Gemeinsam mit dem Redaktionsteam sorgen Sie dafür, dass die Inhalte der neuen Website ebenso modern und attraktiv sind wie ihr Design.

Profil

• Eidg. Dipl. als Projektmanager*in (HFP) oder CAS Projektmanagement oder gleichwertige Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in der Leitung von grösseren digitalen Projekten insbesondere in der Umsetzung von Go-live-Phasen und anschliessender Optimierung
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Koordination interdisziplinärer Teams
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen
• Hohes Mass an Eigeninitiative, lösungsorientiertes Arbeiten und Entscheidungsstärke unter Zeitdruck
• Sie überzeugen durch eine klare und adressatengerechte Kommunikation, sowohl intern als auch extern 

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, interessante Arbeit in der Stadt Zürich
• Eine spannende Tätigkeit mit grosser Verantwortung in einem innovativen und dynamischen Umfeld
• Ein engagiertes Team, das Ihnen den Rücken freihält und gemeinsam das Projekt zum Erfolg führen möchte
• Eine «Du-Kultur» und ein unkompliziertes, persönliches Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.