Medizinische Sekretärin Empfang und Telefonzentrale Frauenklinik

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat unterstützt in den stationären und ambulanten Bereichen die Gynäkologie sowie die Geburtshilfe in sämtlichen administrativen Prozessen und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. In diesem sehr abwechslungsreichen Umfeld suchen wir eine:n motivierte:n, vertrauenswürdige:n und selbständige:n Kolleg:in.

• Besetzung Hauptempfang und Telefonzentrale
• Wegleitung von Patientinnen und Besuchenden
• Erfassen und Verwalten von Patientendaten, sowie Bewirtschaften der Krankengeschichten
• Ansprechperson für sämtliche administrative Anfragen von Patientinnen
• Unterstützung des Pflegepersonals und der Ärzteschaft in administrativen Anliegen
• Bearbeiten der Anfragen von Zuweisern, Patientinnen, Versicherungen usw.
• Koordination des wöchentlichen Tumorboards
• Vorbereiten und Bearbeiten medizinischer Tumorboard-Berichte

• In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion können Sie sich sehr gut organisieren und arbeiten gerne selbständig. 
• Sie bringen kaufmänische Erfahrung, eine Ausbildung zur:zum Arztsekretärin: Arztsekretär oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit. 
• Idealerweise haben Sie bereits im Spital in einer ähnlichen Position gearbeitet. 
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office. Eine freundliche und aufgestellte Kommunikation ist für Sie selbstverständlich. 
• Sie schätzen den direkten Patientinnenkontakt und können sich auch in Französisch und Englisch gut verständigen.
• Sie sind bereit, unregelmässige Dienstzeiten abzudecken: Wochenende, sowie Abenddienste (bis 21 Uhr).

• Teilzeit- und Jobsharingmodelle
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 
• Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
• 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
• Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
• Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.