Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 40-60%

Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei. Der Arbeitsort ist sowohl in Schlieren wie auch am USZ Campus.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des histologischen Sekretariates sowie Erledigung diverser administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
• Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen, Finalisieren und Versenden von medizinischen sowie Dermatopathologie-/Histologie Berichten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
• Sie sind für die Datenpflege, Rechnungsübermittlung, Prüfen offener Befunde und Bearbeitung von Fehlermeldungen verantwortlich
• Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretärin des Bereiches Histologie

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin oder vergleichbare Erfahrung mit
• Erfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
• Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten. Zudem schätzen Sie das Arbeiten im Team in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld
• Sie sind digital affin, haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns
• Sie bringen Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken mit

Claudine SchweizerRecruiting
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.