HR-Sachbearbeiter*in, 80–100 %

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ab 18. August 2025 oder nach Vereinbarung befristet bis am 31. Dezember 2026 Verstärkung für das STV-Pool-Team des Fachbereichs Betreuungspersonal.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die Aufrechterhaltung des regulären Betreuungsalltags, indem Sie die bei der Abteilung Personal Schulen (APS) hereinkommenden Absenzmeldungen aus den Betreuungseinrichtungen den Personalverfügbarkeiten im APS STV-Pool gegenüberstellen und telefonisch Einsätze von Stellvertretungen organisieren.
• Sie haben Freude am telefonischen Kontakt und bewegen sich gewandt in verschiedenen IT-Tools, da für die optimale Einsatzvergabe mehrere Applikationen konsultiert und zeitnah nachgeführt werden müssen.
• Sie rekrutieren neues Stellvertretungspersonal, nehmen Lohnberechnung und Anstellung vor.
• Sie übernehmen Arbeiten zur Personal- und Lohnadministration des Pool-Personals, erstellen Merkblätter und Infomails für das Pool-Personal und führen Korrespondenzen.
• Sie nehmen aktiv an der Planung und Durchführung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Projektleitern teil.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einer HR spezifischen Weiterbildung
• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und HR-Prozessen; Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (SAP von Vorteil)
• Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie exakte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit, besonders in arbeitsintensiven Phasen sowie Bereitschaft für einen Arbeitsbeginn um 07:00 Uhr
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten

ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen, motivierten Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien und einem zentralen Arbeitsplatz nahe des Bahnhofs Enge.

Über uns

Die Abteilung Personal Schulen (APS) verantwortet die Personal- und Lohnadministration der über 5'000 Mitarbeiter*innen an den Schulen der Stadt Zürich.

Der APS Fachbereich Betreuungspersonal ist für das Personal in den schulischen Betreuungsbetrieben zuständig. Das Team APS Stellvertretungs-Pool in diesem Fachbereich rekrutiert, beschäftigt und disponiert rund 300 Mitarbeiter*innen (Hortleiter*innen, Fachpersonen Betreuung und Betreuungsassistent*innen), die bei Absenzen in den Betreuungsbetrieben als Stellvertretungen einspringen.