Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
7 Tage altAngaben zum Job
Firma | Stadt Basel |
Kategorie | Administration / Verwaltung | Pensum | 80% |
Einsatzort | Basel |
Job-Inhalt
Ihre Aufgaben
Administrative Führung der Anklagefälle: Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Ihnen zugeteilten Anklagefälle vom Eingang bis zu deren Abrechnung und Archivierung. Dies beinhaltet den Schriftverkehr, das Erteilen von Auskünften und die Fristenüberwachung, Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen, Rechnungsstellung, Buchungen, Aktenverwaltung sowie Archivierung.
Bearbeitung der Zwangsmassnahmenfälle: Sie bearbeiten im Team die eingehenden Anträge für das Zwangsmassnahmengericht. An rund 5 Wochenenden pro Jahr stehen Sie in Bereitschaft für allfällige Zwangsmassnahmenverhandlungen.
Organisatorische Tätigkeit: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Gerichts- und Haftrichterverhandlungen und laden die Parteien vor. Sie beschaffen die nötigen Unterlagen bei Bedarf und treffen Abklärungen.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen in der Sachbearbeitung in einer anspruchsvollen Tätigkeit.
Persönlichkeit: Zu Ihren Stärken gehören eine sorgfältige, effiziente und sehr selbstständige Arbeitsweise. Sie haben die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erkennen und verschiedene Informationen miteinander zu verknüpfen. Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Team.
Ausbildung: Sie haben einen KV-Abschluss (mindestens E-Profil). Weiterbildungen (CAS, Paralegal) von Vorteil.
Sprache: Fremdsprachkenntnisse sind von Vorteil.