Führungsunterstützung und Projekte (80 %)

Gestalten Sie die Zukunft der Bevölkerungsdienste mit – Ihre Ideen und Ihre Leidenschaft für Dienstleistung sind bei uns gefragt! Werden Sie Teil unseres Teams!

• Als Anwendungsverantwortliche*r betreuen Sie die Fachapplikation innosolvcity der Einwohnerdienste und unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Weiterentwicklung.
• Für die Abteilungsleiterin und die Bereichsleitungen übernehmen Sie Stabsaufgaben (z. B. Finanzen, Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen etc.).
• Sie leiten Projekte oder arbeiten in Projekten mit.
• Sie unterstützen die Anwendungsverantwortliche der Fachapplikation CMI-Bürgerrecht bei der Steuerung, Wartung und Weiterentwicklung.
• Bei hohem Arbeitsanfall arbeiten Sie im Tagesgeschäft mit.
• Als Informatik-Betreuer*in der Dienstabteilung sind Sie erste Anlaufstelle der Arbeitskolleg*innen bei IT-Problemen.

• Sie verfügen über einen höheren Ausbildungsabschluss (FH, HF, Bachelor oder vergleichbar), z. B. in BWL, Verwaltungsweiterbildung.
• Sie kennen sich in den Fachbereichen Einwohnerdienste, Zivilstandsamt und Bürgerrecht, Wahlen und Abstimmungen gut aus.
• Sie haben Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und in Projektmanagement ergänzt mit IT-Affinität.
• Als initiative und selbstständige Persönlichkeit gehen Sie strukturiert und lösungsorientiert vor.
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen fällt Ihnen leicht.
• Sie kommunizieren schriftlich und mündlich souverän und zielorientiert.