Verwaltungsangestellte/r 100%

Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die erforderlichen Bewilligungen für Heilmittelbetriebe sowie für die Medizinal- und Gesundheitsfachpersonen. Wir suchen für unsere Abteilung Bewilligungen & Sekretariat per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsangestellte/n 100%.

Ihre Aufgaben

•  Selbständige Bearbeitung von Bewilligungs- und Zulassungsgesuchen
•  Administrative Arbeiten (Postverarbeitung, Rechnungsstellung, Aktenverwaltung, Erteilen von Telefonauskünften sowie Korrespondenz mit internen und externen Kunden)
•  Pflege der Stamm- und Bewilligungsdaten in der elektronischen Geschäftskontrolle (Fachapplikation Evidence)
•  Mitarbeit bei den Digitalisierungsprojekten sowie beim Unterhalt des Managementsystems
•  Übernahme von Spezialaufgaben (z.B. Super User einer Fachapplikation, Versand und Verwaltung von Betäubungsmittelrezeptblöcken)

Unsere Anforderungen

•  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
•  einige Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Administration
•  IT-affin und versiert mit Microsoft 365
•  exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
•  flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
•  rasche Auffassungsgabe, hohes Engagement und Teamfähigkeit
•  gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch

Wir bieten

• Umfassende Einarbeitung
• Interessante und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
• Arbeitsplatz in der Nähe des Universitätsspitals Zürich

Bewerbung