Sachbearbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d) 40-80% – Verstärkung für die HR-Administration

Möchten Sie Ihre Erfahrung in der Personalverwaltung in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Region Winterthur, bietet Ihnen die Möglichkeit, als Sachbearbeiter/in Personalverwaltung eine zentrale Rolle in der HR-Administration zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Personalprozesse beizutragen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personalakten
• Bearbeitung von Sozialversicherungsanträgen und administrative Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Koordination und Unterstützung bei der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, Terminplanung und Bewerbermanagement
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Sachbearbeiter/in Personalwesen) von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem KMU oder HR-Dienstleistungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie Sozialversicherungswesen
• Sicherer Umgang mit HR-Software, ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch oder Französisch) von Vorteil

Vorteile

• Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Bonusmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (40-80%) für eine optimale Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen HR-Tools und effizienten Prozessen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein wertschätzendes, inklusives Arbeitsklima mit einem motivierten Team