Sachbearbeiter*in Einkauf, 100 %

Für den Bereich Supply Chain Management am Standort Triemli suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Überwachung und Optimierung des WE/RE (Wareneingang/Rechnungen) Verrechnungskontos im Supply Chain Management und in der Apotheke.
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und Freigabe, insbesondere bei Abweichungen oder fehlendem Bestellbezug.
• Klärung von Preisdifferenzen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf sowie Nachverfolgung offener Wareneingänge zur Sicherstellung fristgerechter Zahlungen.
• Erstellung und Analyse von Reports zur Buchungstransparenz und zur Optimierung der Rechnungsbearbeitung.
• Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zur Rechnungsfreigabe sowie fachliche Unterstützung bei einkaufsrelevanten Themen in enger Zusammenarbeit mit Finanzen und Apotheke.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in SAP MM sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie vernetztes und analytisches Denken mit hoher Umsetzungsstärke
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, sicheres Auftreten sowie Diskretion und Belastbarkeit im Umgang mit sensiblen Themen

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.  

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.